Max Soloviev, UX設計

Max,現任AWS團隊首席設計師,這是他第一次從事企業級軟體設計。進入AWS之前,他在新創公司與Zillow任職,提供桌上與手機上的使用者體驗,追溯更早以前,是在家鄉俄羅斯擔任軟體工程師,經過幾年產品開發經驗之後,逐漸轉型成設計師角色。“對我來說,一項有趣的工作與該領域的知識無關,我認為我的工程背景、興趣與高度技術化的空間才是職業驅動力的關鍵。” 成為首席設計師,Max與其他首席、產品經理或資深首席工程師一起工作的頻率更高,除了相互審視、挑戰、給出更多建議之外,也藉由這個過程不斷在專業領域中成長,協助彼此變得更好。

我擔任過軟體工程師、產品開發與設計師等角色,我喜歡擁有工程背景與設計師的工作內容,那有助於增進我的溝通。進AWS前,Zillow 是我工作的第一家大型科技公司,公司成員眾多,因此,建立人與人之間的信任相當具備挑戰性;在那段時間裡,我對公司的業務需求有些許了解,因此我建議用「使用者研究」的方式為團隊發現機會點,並在克服挑戰與贏得信任後,對於整個組織間的合作,有了更深的體會。

我不認為我需要在新創公司與大型企業之間做出選擇

我可以找到非常多有趣的東西。對我來說,一項有趣的工作與該領域的知識無關,我更關心的是工作複雜性,以及我的工程背景、個人興趣和有著高度技術化的空間,才是職業驅動力的關鍵因素。如果我必須創建一個框架的話,我認為是:找到自己擅長和感興趣的事物。就我個人可能會是雲和VR,我不知道我是否短期內會投入到 Web3.0(第三代互聯網),但我認為這是一個快速發展的產業,就像在幫助人們理解和使用加密貨幣一樣,這些產業不僅符合我的背景,而且我也有興趣站在第一線,透過各種實驗來解決問題。

首席設計師與高級設計師的主要區別,在於首席的設計建議,會影響公司和團隊夥伴間的合作與挑戰。Max認為:「當我能讓團隊成員們認同我的建議,並透過使用者研究、簡報和設計工作坊等提高團隊的設計標準,推動短、中、長期的成效,而這些產出與溝通,同時也意味著我可以替用戶和公司帶來更多價值。」

我認為這個角色致力於了解組織並願意接受挑戰,首席設計師著眼於潛在的願景,針對短中長期發展做綜合分析。身為首席,應深入研究任何主題,用淺顯易懂的方式來表達想法,並透過日常交流與團隊訂下決策;當然,資深設計師也是需要完成這些工作期待,但就我的觀察,首席與資深設計師的主要區別,在於首席的設計建議,會影響公司和團隊夥伴間的合作與挑戰。當我提到「挑戰」,意味著業務既存之風險。如果首席設計師不夠了解,將會對產品營運造成一定程度的負面影響,有時候這個角色的成功,需要和跨團隊合作,尤其每個團隊都有各自的年度目標,透過設計來協助該團隊朝目標邁進極為重要。當我能讓團隊成員們認同我的建議,並透過使用者研究、簡報和設計工作坊等,積極提高團隊的設計標準,推動短、中、長期的成果與成效;而這些產出與溝通,同時也意味著我可以替用戶和公司帶來更多的價值,向領導階層展現設計能發揮的影響力。

身為這個角色,需要讓每一個人了解利益相關者之間的商業需求,並在各自的目標中取得平衡;在會議上、當人們意見不一致時,我會替他們提供解決建議…這就是設計的力量。我們協助成員們找到皆大歡喜的答案,有時候,設計就像是位外交官,要去理解利害權衡,找出彼此都能接受的方案。

為首席設計師後,我意識到更容易獲得認可與重視。我記得當我還是一名資深設計師時,我必須努力讓人們關注到我的意見,但現在大多數的人會向我尋求建議,這經驗還挺耳目一新的(也仍在適應中)。目前,我與其他首席設計師、經驗豐富的產品經理和資深首席工程師一起工作的頻率更高,在與他們的互動中,我認為他們也在挑戰我的思考與工作領域,當資深團隊成員們審查我的提案時,會給出更多不同的建議,而這些建議,都是讓設計師成長的養分。我們都在自己的專業領域中成長,並相互幫助讓彼此變得更好。

走上IC這條路,Max清楚理解自己的職涯喜好,他樂於承擔 IC 要扛的責任:深入研究問題、探索解決方案,並通過解決方案將人們聚集在一起。他傾向在透過釐清問題的過程,成為一個有擔當的設計師,而不是處理人事問題。 

從擔任初級設計師開始,每次與合作上有困難的夥伴一起處理極具挑戰性的項目時,我常常會問自己:「我應該成為一名設計經理嗎?」我當時認為「成為設計主管」是能遠離這些令人不悅的討論,當然我也考慮過經理級所要承擔的工作項目與責任,例如團隊目標、願景、成員管理和發展績效、評估以及薪資討論。

作為一名管理人員,我不認為我會享受這些議題,另一方面,我也不認為設計經理可以同時進行設計並協助團隊成長。我喜歡承擔 IC 的責任:深入研究問題、探索解決方案,並通過解決方案將人們聚集在一起,我期望透過釐清問題的過程,成為一個有擔當的設計師,而不是處理人事問題與管理。

事實上,許多公司沒有良好的設計文化,也沒有完善的設計師規劃,即便是擁有既定設計職涯發展的公司,對設計師的成長空間也有所限制,所以很多小公司,你會看到Head of Design,但是團隊只有兩個人。從這層意義上來看,我有點羨慕更成熟的職業,例如工程或經理級管理者,他們相對應的最高職位有「傑出工程師」和 Chief Experience Officer (CXO) ,相較於獨立貢獻者 (IC),他們的工作內容與路徑很明確。

與隊友建立牢固的關係,是設計師擁有的最強大工具之一。 當你接觸的項目增加,你必須優先檢視每個項目與其關係,並審視花在其他人身上的時間;當不斷變化的業務需求導致你需要去突破困境時,你必須與團隊一起經歷一段 “熱身”期,例如適應每個人的工作風格,了解每個人對於事情重要性的排序等。如果你忽略這些部分,你將會降低你對團隊和產品的影響力,這些對於獨立貢獻者而言會是很大的風險。

作為一名設計師,Max很難在用戶體驗上妥協,但他也不斷學習用更寬闊的角度、看待每一個決策。心法

  • 使利益關係良善

  • 提升說故事能力

  • 做出更務實決策

我相信,當你達到資深設計師的水準時,大致上都處於設計實作與技巧的頂峰,為了保持成長,你必須專注於設計之外的領域(我想每個人所需的實際成長,取決於組織文化。)

就我個人而言:

  1. 專注於提高產品經理擁有的技能,更好地與利益相關者建立關係。

  2. 提升我的說故事能力。

  3. 熟悉公司構建的技術,以及公司以外的其他技術,並學習變得更加務實。

交出完美的解決方案總是令人滿意,但在現實世界中,設計與團隊必須做出取捨。作為一名設計師,我很難在用戶體驗上妥協,但我也在學習以更廣泛的視角讓決策變得務實,這不僅讓我對自己的決定感到滿意,也能幫助團隊、做出最好的判斷。我喜歡設計與產品經理工作交疊的時刻,這有助於了解你合作夥伴的需求與障礙,共享的同理心會產生更強大的凝聚力,也會讓合作默契變得更輕鬆容易、更有成效,我甚至認為是會變得更有趣。對我來說,主要關鍵是尊重彼此的責任,並承認每個人都擁有自己的專長;通常,數據是驅動我們決策的主要準則,但是如果我們沒有蒐集到完整資訊時,我會很樂意在產品策略上、聽從我產品經理的方向,就如同他們也相信我的設計決策。

以我現在的工作時間,我與跨組織(不同時區的團隊)一起工作,因此,早上是討論最頻繁的時刻,工作內容不外乎:分享我的想法,審查他人的進度並進行討論,之前我沒有會議時,許多同事會利用這個時間找我開會,為了讓自己有更多時間做思考,我現在不把下午排滿,留給自己更多、且足夠的時間去做設計與寫文件;特別是最近,我大部分時間都在寫自己或閱讀別人寫的提案, 但我時不時會轉換工作項目,像是在Figma做設計或是完成一個prototype,說真的,我真的很享受這些步調與內容。

因為我喜歡做設計師的工作,也感到很幸運能找到如此熱衷的職業。我在目前的工作領域已工作近 6 年,我非常享受它,應該 2~3 年內不會有任何重大變化。「數據身份」是許多科技體驗的核心,它微妙且復雜、不乏需要解決的艱鉅挑戰,此外,其他產業如虛擬現實、區塊鏈、機器人技術,甚至太空探索等都有著很大的進展。作為一名有工程背景的技術專家,我對這些東西感到著迷,更相信身為設計師的我們,可以在這些領域發揮非常重要的影響。這些新領域,能讓我重返初學者的角色,體驗新的學習過程,我覺得非常期待。

如果你不確定前進的道路,試著在當前的組織中,找到一個機會並成為一位管理者…如果在 6 個月內,你意識到管理工作真的不適合你,你隨時能切換回獨立工作者的角色。我認識很多人,在找到他們最喜歡的角色之前,來回轉換很多次;每次做決定,即使你決定再回到你原來的角色,也能在這個過程中,學習很多東西、擁有更多不同體驗,成為更好的設計師。

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